怎么控制代理記賬的預算？

文章關(guān)鍵詞：代理記賬發(fā)布時間：2020-08-07編輯作者：龍達財稅閱讀次數(shù)：0

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一般大家在找代理記賬的時候應該都會提前進行預算，不過應該如何控制與管理預算呢？這是一個很多朋友都不太清楚的問題，如果大家對這方面的操作還有疑問的話最好還是先看一看下面文章之中的詳細介紹，然后就會明白了。

1、預算管理過程中的控制與激勵問題預算管理是一種有效的代理記賬公司管理模式，它從最初的計劃、協(xié)調(diào)功能，發(fā)展成為兼具控制、激勵、評價等功能為一體的綜合貫徹代理記賬公司經(jīng)營戰(zhàn)略的管理機制，在代理記賬公司管理活動中起著舉足輕重的作用。

預算管理最重要的功能是控制，因而現(xiàn)有的大部分關(guān)于預算管理的文獻都把研究重心放在了預算管理的控制功能上，對預算管理的激勵功能雖然也有強調(diào)其重要性，但沒有進行更加深入廣泛的研究。然而“控制”和“激勵”是管理學的精要所在，缺一不可。沒有“控制”，管理就無從談起；沒有“激勵”，“控制”就會失去效用?，F(xiàn)在預算管理在實際應用中出現(xiàn)的諸如預算松弛等問題，其根本的原因之一便是因為沒有構(gòu)建起同預算管理配套的、完善的激勵機制而引起的一系列激勵不足和激勵不當現(xiàn)象¨。

所以，制定科學合理的預算管理激勵機制是保證代理記賬公司預算管理長期有效運行的前提。長期以來，傳統(tǒng)預算作為業(yè)績評價與激勵系統(tǒng)不可或缺的機制之一，無論是中小代理記賬公司還是大型集團，管理層總是年復一年的來商討數(shù)據(jù)、編制計劃、設(shè)定目標，但是費時費力的傳統(tǒng)預算在激勵方面能令人滿意嗎？根據(jù)咨詢專家Willi鋤Mercer的調(diào)查，受訪的管理者中有47％的人認為他們的員工已經(jīng)對傳統(tǒng)預算激勵機制失去了信心，認為其激勵系統(tǒng)缺乏公平性和靈敏性；員工中有高達51％的人認為傳統(tǒng)預算激勵機制幾乎沒有為公司創(chuàng)造任何價值弘j。

目前，我國有許多代理記賬公司開始逐步實施預算管理。但是部分代理記賬公司由于預算激勵機制的不健全，使得預算管理中出現(xiàn)了激勵不足或激勵不當?shù)默F(xiàn)象，影響了預算管理作用的正常發(fā)揮，阻礙了預算目標的實現(xiàn)，導致很多代理記賬公司的預算管理流于形式。

許多實務界人士都認為預算管理操作起來耗時耗力，卻往往不能取得預期的效果，還可能給代理記賬公司帶來經(jīng)濟損失，甚至造成代理記賬公司內(nèi)部誠信的丟失和代理記賬公司文化的毀損，因此構(gòu)建一套完善的預算管理激勵機制對于J下在推行預算管理的廣大代理記賬公司具有相當重要的現(xiàn)實意義。筆者正是希望通過本文的研究，能夠為代理記賬公司成功實施預算管理起到一定的啟示借鑒作用。

2、現(xiàn)階段代理記賬公司預算管理激勵機制面臨的困境傳統(tǒng)的預算激勵模式是一種基于契約、遵守、控制文化的固定預算而建立起來的激勵機制，這種激勵機制存在著嚴重缺陷：

（一）傳統(tǒng)預算管理有激勵功能和控制功能，但這兩個功能存在著內(nèi)生的沖突p1從激勵功能看，“跳一跳才能夠得著”的目標往往能帶來最好的績效，但究竟需要跳多高才能夠得著，管理者需要權(quán)衡，因為一個難以達到的目標很可能挫傷管理者實現(xiàn)目標的積極性。

而從預算對資源配置效率的控制作用看，用來規(guī)劃資源配置的預算應當是現(xiàn)實的、最有可能實現(xiàn)的預算，這樣才能避免資源配置的失誤和浪費，但是最現(xiàn)實的，最有可能實現(xiàn)的預算又可能會失去對員工的激勵作用。

預算的控制是全方位的，包括事前、事中和事后的控制。管理者通常將預算執(zhí)行的實際數(shù)與預算的目標值進行對比，然后根據(jù)二者的差異來判斷業(yè)績的優(yōu)劣，但實踐中預算的差異可能是兩方面原因造成的：一是預算執(zhí)行結(jié)果的好壞，二是預算目標的高低。

一般認為超額完成預算越多說明執(zhí)行績效越好，但又同時表明預算編制不夠準確，與現(xiàn)實偏離太多，資源配置的效率低，其中一個可能的原因是該部門在預算編制中留下了較大的“預算松弛”。

因此，鼓勵超額完成預算的一個負面影響是刺激“預算松弛”行為。然而，如果以預算接近程度來評價業(yè)績，會明顯地抑制業(yè)績的持續(xù)改進，責任單位有可能擔心出現(xiàn)過大的預算差異而滿足于只完成預算目標，放棄進一步的努力。因此，固定預算是否以事先商定的預算目標作為事后績效評估的主要或唯一標準實際上是一個兩難的選擇。

（二）傳統(tǒng)預算激勵機制不能很好促進代理記賬公司戰(zhàn)略和預算目標的一致性理論上，預算是代理記賬公司戰(zhàn)略在年度經(jīng)營活動中的體現(xiàn)，是代理記賬公司實現(xiàn)戰(zhàn)略目標、進行戰(zhàn)略管理的主要工具。但在多數(shù)代理記賬公司實踐中，預算往往不能很好地貫徹戰(zhàn)略意圖，甚至與戰(zhàn)略相背離。

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